Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara menulis surat izin tidak masuk kerja dan memberikan beberapa contoh surat izin yang bisa Anda gunakan sebagai referensi. Mari kita mulai.
Apa Itu Surat Izin Tidak Masuk Kerja?
Surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang digunakan untuk memberitahu atasan atau pimpinan perusahaan bahwa Anda tidak bisa hadir di tempat kerja pada suatu hari atau periode waktu tertentu. Surat ini bisa digunakan untuk berbagai alasan, seperti sakit, menghadiri acara penting, atau urusan keluarga.
Alasan Umum Seseorang Tidak Masuk Kerja
Ada banyak alasan mengapa seseorang tidak bisa hadir di tempat kerja. Beberapa alasan umumnya antara lain:
- Sakit atau cedera
- Kegiatan keluarga, seperti pernikahan atau acara keluarga lainnya
- Ada acara penting yang harus dihadiri
- Liburan
- Mengerjakan proyek atau pekerjaan di luar kantor
Kapan Harus Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kerja?
Jika Anda tidak bisa hadir di tempat kerja, sebaiknya Anda memberitahu atasan Anda sedini mungkin. Sebaiknya Anda memberitahu atasan Anda paling tidak satu atau dua hari sebelumnya, terutama jika tidak hadir berkaitan dengan alasan sakit.
Jika Anda sudah mengetahui jauh-jauh hari bahwa Anda tidak bisa hadir di tempat kerja, sebaiknya Anda memberitahu atasan Anda secepat mungkin agar mereka bisa mengatur jadwal kerja di kantor.
Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Menulis surat izin tidak masuk kerja sebenarnya cukup mudah. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:
Menentukan Format Surat Izin
Pertama-tama, tentukan format surat izin yang akan Anda gunakan. Ada banyak format yang bisa Anda gunakan, namun sebaiknya Anda gunakan format standar surat bisnis.
Menentukan Nama Penerima Surat
Selanjutnya, tentukan nama penerima surat. Jika surat izin ditujukan untuk atasan langsung, maka tentukan nama atasan tersebut. Jika surat izin ditujukan untuk HRD, maka tuliskan “Kepala HRD” atau “HRD Departemen”.
Menuliskan Tanggal
Tuliskan tanggal surat dibuat di bagian atas kiri. Sebaiknya Anda tuliskan tanggal surat dibuat sesuai dengan tanggal Anda memberikan pemberitahuan kepada atasan Anda.
Menuliskan Alasan Tidak Masuk Kerja
Tuliskan alasan Anda tidak bisa hadir di tempat kerja. Sebaiknya Anda tuliskan alasan secara singkat dan jelas agar atasan Anda bisa memahami dengan baik.
Menutup Surat
Terakhir, tutup surat dengan kalimat penutup seperti “Hormat saya”, dan jangan lupa menandatangani surat.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan HRD PT ABCD
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, karyawan di PT ABCD dengan jabatan sebagai Staff Administrasi, dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada hari Senin, 2 Mei 2023, karena sedang sakit dan memerlukan istirahat yang cukup untuk mempercepat pemulihan.
Saya mohon untuk memperoleh izin untuk tidak hadir di kantor pada hari tersebut dan akan segera melanjutkan tugas saya keesokan harinya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Kegiatan Keluarga
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan HRD PT ABCD
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, karyawan di PT ABCD dengan jabatan sebagai Staff Marketing, dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada hari Jumat, 5 Mei 2023, karena memiliki kegiatan keluarga yang tidak dapat dihindari.
Saya memohon untuk diberikan izin untuk tidak hadir di kantor pada hari tersebut dan saya akan melanjutkan tugas saya keesokan harinya. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berterima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menikah
Jakarta, 20 Februari 2022
Perihal: Permohonan Cuti Menikah
Kepada Yth,
Kepala HRD PT HIJ
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rami
NIK: 5678
Jabatan: Manager Marketing
Divisi: Marketing
Bermaksud mengajukan cuti menikah selama tiga hari, terhitung mulai 06 Maret 2022 sampai 09 Maret 2022.
Saya telah mendiskusikan situasi saya dengan Mika selaku Senior Manager Marketing dan akan mengalihkan tugas saya selama berhalangan hadir kepada Putri untuk memastikan keberlangsungan program kerja.
Demikian surat permohonan cuti ini saya ajukan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rami Amani
4. Contoh Surat Cuti Menikah untuk Guru
Bandung, 10 Agustus 2023
Kepada Yth,
Kepala SMP Negeri 88
Jalan Merpati No 1-3
Di tempat
Dengan hormat,
Saya bermaksud mengajukan izin cuti untuk tidak mengajar selama 1 (satu) minggu penuh mulai 23 November 2023 hingga 28 November 2023.
Pengajuan izin tersebut terkait acara pernikahan saya yang akan diselenggarakan pada tanggal 27 November 2023.
Demikian surat permohonan cuti tersebut saya ajukan.
Atas izin serta perhatian yang bapak/ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Erika Purnama
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Melahirkan
6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Anggota Keluarga Meninggal
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Tim HRD
PT XYZ
Jl. Suaka Raya
Jakarta Selatan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Putri
Nomor Induk Karyawan: 2022191815
Jabatan: Sekretaris
Alamat: Jl. Unggul Raya, Jakarta Utara
Bermaksud memohon izin tidak masuk kerja pada tanggal 8-9 Februari 2023 karena salah satu anggota keluarga saya meninggal dunia dan saya harus hadir sampai proses pemakaman selesai.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya berharap Bapak/Ibu pimpinan dapat memberikan izin kepada saya.
Selama izin kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon di +628112256789 atau email ke Putri@YKZ.com. Apabila ada keperluan pekerjaan yang mendesak, saya dapat mengerjakan dari jarak jauh.
Demikian surat izin saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Putri
7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Anak Sakit
Surabaya, 1 April 2023
Kepada yang terhormat,
Kepala Staff HRD / SDM
PT. Utama Raya
di Surabaya
Hal : Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja untuk hari ini Rabu, 1 April 2023 dikarenakan anak kandung saya sakit.
Permohonan izin ini saya ajukan karena anak saya dirawat di rumah sakit dan tidak ada yang menunggui.
Apabila diperlukan, saya akan melampirkan surat keterangan dokter atau surat keterangan dari rumah sakit perihal keadaan anak saya.
Demikian permohonan izin ini saja sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Dede Syahputra
8. Contoh Surat Izin sakit dengan surat izin dokter menyusul
Yogyakarta, 18 September 2023
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan…
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya memberitahukan bahwa saya tidak bisa masuk kantor dikarenakan sedang sakit. Terkait surat izin dari dokter akan saya berikan esok hari.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perkenan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Maddie
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja
FAQ
Apakah surat izin tidak masuk kerja harus ditulis dalam bahasa formal?
Ya, sebaiknya surat izin tidak masuk kerja ditulis dalam bahasa formal karena ini merupakan bentuk surat bisnis.
Apa yang harus dituliskan dalam surat izin tidak masuk kerja?
Dalam surat izin tidak masuk kerja, Anda harus menuliskan alasan tidak bisa hadir di tempat kerja dengan jelas dan singkat.
Apakah surat izin tidak masuk kerja bisa dikirim melalui email?
Ya, surat izin tidak masuk kerja bisa dikirim melalui email. Pastikan untuk mengirimkannya ke alamat email atasan Anda yang benar.
Berapa lama sebaiknya seorang karyawan memberi tahu atasan bahwa mereka tidak bisa hadir di tempat kerja?
Sebaiknya seorang karyawan memberi tahu atasan paling tidak satu atau dua hari sebelumnya, terutama jika tidak hadir berkaitan dengan alasan sakit.
Apakah ada format standar untuk surat izin tidak masuk kerja?
Ya, ada format standar untuk surat izin tidak masuk kerja. Anda bisa menggunakan format standar surat bisnis.
Kesimpulan
Menulis surat izin tidak masuk kerja sebenarnya cukup mudah. Yang terpenting adalah Anda harus memberitahu atasan Anda dengan jauh-jauh hari dan memberikan alasan yang jelas dan singkat mengapa Anda tidak bisa hadir di tempat kerja.
Pastikan juga untuk menuliskan surat dengan format yang standar dan sesuai dengan tata bahasa yang baik dan benar. Jangan lupa untuk mengirimkan surat izin Anda dengan cara yang tepat.
Anda bisa mengirimkannya melalui email, fax, atau bahkan pos. Pastikan juga untuk mengkonfirmasi bahwa surat izin Anda telah diterima oleh atasan Anda.
