Email merupakan salah satu bentuk komunikasi yang masih sangat populer di era digital. Email digunakan untuk mengirim pesan singkat, berkas, gambar, dan video. Dalam pengiriman file melalui email, ada beberapa pembatasan yang harus diperhatikan.
Sebagai contoh, sebagian besar penyedia layanan email membatasi ukuran file yang dapat dikirim melalui email. Biasanya, ukuran file maksimum yang dapat dikirim melalui email adalah sekitar 25 MB.
Oleh karena itu, jika file yang ingin dikirim terlalu besar, Anda harus mencari cara lain untuk mengirim file tersebut, seperti layanan berbagi file online atau menggunakan hard drive eksternal.
Namun, jika Anda perlu mengirim beberapa file dan ingin menjaga agar semuanya tetap terorganisir, maka mengirim folder melalui email bisa menjadi solusinya.
Tetapi, bagaimana jika Anda ingin mengirim seluruh folder melalui email? Apakah Anda tahu caranya?
Artikel ini akan membahas cara mengirim folder melalui email dengan langkah-langkah yang mudah diikuti.
Langkah-langkah Mengirim Folder lewat Email
Berikut ini adalah langkah-langkah cara mengirim folder lewat email:
1. Kompres Folder
Sebelum mengirim folder, Anda harus mengompresnya terlebih dahulu menjadi file zip atau rar. Anda dapat menggunakan aplikasi seperti WinZip atau WinRAR untuk melakukan hal ini. Langkah ini akan membantu Anda mengurangi ukuran folder dan memudahkan proses pengiriman.
2. Buat Email Baru
Buka email baru di platform email favorit Anda. Klik pada tombol tulis email baru.
3. Lampirkan Folder yang Sudah Dikompres
Klik tombol “Lampirkan File” di email baru Anda. Akan muncul jendela penjelajah file. Cari dan pilih folder yang telah Anda kompres dan klik “Attach” atau “Lampirkan”. Folder yang sudah dikompres akan terlihat sebagai file zip atau rar di email Anda.
4. Kirim Email
Setelah Anda melampirkan file, klik tombol kirim email dan tunggu hingga email terkirim.
Baca juga: HP Harga 4 Jutaan
Tips untuk Mengirim Folder lewat Email
Berikut ini beberapa tips untuk mengirim folder lewat email yang perlu Anda perhatikan:
1. Ukuran Folder
Pastikan ukuran folder yang akan dikirim tidak terlalu besar. Jika terlalu besar, proses pengiriman akan memakan waktu yang lama.
2. Kompatibilitas
Pastikan penerima email memiliki program yang dapat membuka file zip. Jika tidak, penerima email tidak dapat membuka file yang Anda kirimkan.
3. Enkripsi
Jika Anda mengirimkan file penting, sebaiknya enkripsi file tersebut terlebih dahulu. Hal ini dapat memastikan bahwa file yang Anda kirimkan tidak mudah diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
Baca juga: Plant vs Zombie 2 Mod Apk
FAQs
Apakah saya bisa mengirim folder yang belum dikompres?
Tidak disarankan. Folder yang tidak dikompres akan memiliki ukuran yang besar dan memakan waktu lama saat diunggah.
Apakah saya bisa mengirim folder tanpa menginstal program kompresi?
Tidak bisa. Anda memerlukan program kompresi untuk mengompres folder sebelum mengirimkannya melalui email.
Bagaimana jika saya perlu mengirim beberapa folder?
Anda dapat mengompres beberapa folder menjadi satu file zip atau rar sebelum melampirkannya ke email.
Apakah saya harus menghapus folder setelah mengirim melalui email?
Tidak harus. Anda dapat memutuskan apakah ingin menghapus folder tersebut setelah mengirim melalui email atau tidak.
Apa yang harus saya lakukan jika penerima tidak dapat membuka file yang saya kirimkan?
Pastikan penerima memiliki program yang dapat membuka file zip. Jika tidak, berikan panduan tentang cara membuka file zip tersebut.
Apakah saya perlu menghapus file
Anda tidak perlu menghapus file tersebut, tetapi Anda dapat memutuskan apakah ingin menghapusnya atau tidak. Jika Anda mengirim file penting, sebaiknya Anda membuat cadangan file tersebut untuk menghindari kehilangan data.
Apakah saya perlu membayar untuk menggunakan layanan pengiriman file online?
Tergantung pada layanan pengiriman file yang Anda pilih. Beberapa layanan berbayar, sementara yang lain gratis atau memiliki opsi pembayaran untuk fitur tambahan.
Kesimpulan
Mengirim folder melalui email cukup mudah dengan langkah-langkah yang tepat. Pastikan untuk mengompres folder terlebih dahulu sebelum mengirimkannya melalui email, serta memperhatikan ukuran dan kompatibilitas file yang dikirim.
Sebagai tambahan, jika Anda mengirimkan file penting, enkripsi file tersebut terlebih dahulu untuk memastikan keamanannya.