Jika Anda mempertimbangkan untuk meninggalkan pekerjaan Anda saat ini, maka surat pengunduran diri adalah dokumen penting yang harus disiapkan. Surat pengunduran diri yang baik dan sopan dapat membantu Anda keluar dari perusahaan dengan cara yang profesional dan terhormat.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan dan tips untuk menulis surat pengunduran diri karyawan yang baik dan efektif.
Pengertian Surat Pengunduran Diri Karyawan
Surat pengunduran diri karyawan adalah dokumen yang berisi pemberitahuan resmi kepada atasan atau manajemen perusahaan bahwa seorang karyawan akan berhenti dari pekerjaannya. Surat ini berisi alasan pengunduran diri, tanggal pengunduran diri, dan ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Tujuan Surat Pengunduran Diri Karyawan
Tujuan dari surat pengunduran diri karyawan adalah memberi tahu perusahaan bahwa Anda akan meninggalkan posisi Anda dan memberikan pemberitahuan resmi tentang rencana Anda untuk berhenti.
Surat ini juga bisa menjadi kesempatan untuk menjalin hubungan yang baik dengan perusahaan dan mengungkapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di sana.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Karyawan
Berikut adalah beberapa tips yang perlu Anda perhatikan saat menulis surat pengunduran diri karyawan:
1. Buatlah surat formal
Pastikan bahwa surat pengunduran diri Anda memiliki format yang formal dan sopan. Gunakan bahasa yang resmi dan jangan menggunakan bahasa yang terlalu akrab.
2. Sampaikan alasan pengunduran diri dengan jelas
Sampaikan alasan pengunduran diri dengan jelas, tetapi jangan terlalu terperinci. Hindari menjelaskan secara terperinci tentang masalah pribadi atau profesional yang mungkin telah mempengaruhi keputusan Anda untuk keluar.
3. Berikan tanggal pengunduran diri yang jelas
Sertakan tanggal pengunduran diri Anda secara jelas dan pastikan bahwa tanggal tersebut sesuai dengan peraturan perusahaan.
4. Sertakan ucapan terima kasih
Ucapkan terima kasih kepada perusahaan, atasan, dan rekan kerja atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda selama bekerja di perusahaan tersebut.
5. Berikan solusi untuk transisi yang mulus
Tawarkan solusi untuk membantu perusahaan dalam transisi Anda keluar dari perusahaan. Anda bisa menawarkan untuk melatih karyawan baru atau membantu dalam pencarian karyawan baru.
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan
Contoh 1
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth,
HRD PT. Karya Abadi
di Jl. Alam Sutera, Jakarta
Dengan Hormat,
Melalui surat yang tertulis ini, saya atas nama Nurulia Mahesti bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Karya Abadi yang mana saya memiliki posisi sebagai Marketing.
Saya melakukan permohonan ini karena ingin melanjutkan bisnis keluarga. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 4 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga PT. Karya Abadi akan semakin berkembang dan maju.
Hormat Saya,
Nurulia Mahesti
Contoh 2
Jakarta, 1 September 2021
Kepada
Yth. Pimpinan
PT. Karya Abadi
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ratih Mahesti
Alamat : Jl. Ketapang Utara, Jakarta
Jabatan : Marketing
Nomor ID : 6627901
Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan Marketing di perusahaan Karya Abadi. Terhitung pada tanggal 1 /9 /2021 bersama dengan karena kontrak yang telah berakhir.
Dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya saya ucapkan berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Karya Abadi selama 4 tahun. Selain itu, saya juga ingin ucapkan banyak terima kasih pada rekan-rekan kerja karena telah banyak kerjasama untuk mencapai target perusahaan.
Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya karena memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Karya Abdi. Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu selama bekerja di PT Karya Abadi.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(Nurulia Mahesti)
Contoh 3
Jakarta, 1 September 2021
Yth.
HRD PT Karya Abadi
Di Jl. Alam Sutera, Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan Kebijakan perusahaan yang tercantum dalam PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) mengenai 1 bulan sebelum pengunduran diri, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nurulia Mahesi
NIK : 111030569120473789
Departemen : Marketing
Jabatan : Staf Marketing
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan pengalaman kerja yang selama ini di PT Karya Abadi. Saya juga mohon maaf yang kepada jajaran pimpinan dan juga rekan karyawan PT Karya Abadi yang disengaja atau tidak.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Jika ada tutur kata yang kurang berkenan bagi Bapak/Ibu, saya mohon maaf.
Hormat saya,
Nurulia Mahesti
Baca juga: Contoh Penutup Surat Lamaran Pekerjaan
Kesimpulan
Surat pengunduran diri karyawan adalah dokumen penting yang harus disiapkan dengan baik dan sopan. Pastikan Anda menyampaikan alasan pengunduran diri dengan jelas, memberikan tanggal pengunduran diri yang jelas, dan menyertakan ucapan terima kasih serta solusi untuk transisi yang mulus. Dengan menulis surat pengunduran diri karyawan dengan baik, Anda dapat keluar dari perusahaan dengan cara yang profesional dan terhormat.
FAQs
Apa yang harus saya sertakan dalam surat pengunduran diri karyawan?
Anda harus menyertakan alasan pengunduran diri dengan jelas, tanggal pengunduran diri, dan ucapan terima kasih.
Apakah saya harus memberikan alasan pengunduran diri secara terperinci?
Tidak, Anda tidak perlu memberikan alasan pengunduran diri secara terperinci. Cukup sampaikan alasan secara singkat dan jelas.
Apakah saya perlu menyertakan solusi untuk transisi yang mulus?
Ya, itu akan sangat membantu jika Anda menawarkan solusi untuk membantu perusahaan dalam transisi Anda keluar dari perusahaan.
Apakah surat pengunduran diri karyawan harus formal?
Ya, surat pengunduran diri karyawan harus formal dan sopan.
Apakah saya perlu menulis surat pengunduran diri karyawan meskipun saya sudah memberitahu atasan saya secara lisan?
Ya, Anda masih perlu menulis surat pengunduran diri resmi untuk memberi tahu manajemen perusahaan secara resmi.
