Surat perjanjian adalah dokumen hukum yang digunakan untuk memperjelas kesepakatan antara dua atau lebih pihak dalam suatu transaksi. Surat perjanjian harus dibuat dengan benar agar tidak menimbulkan permasalahan di masa depan.
Artikel ini akan membahas panduan lengkap tentang cara menulis surat perjanjian yang benar dengan memberikan contoh surat perjanjian yang baik dan benar.
Apa itu Surat Perjanjian?
Surat perjanjian adalah sebuah dokumen hukum yang digunakan untuk mengikat dua pihak atau lebih dalam sebuah kesepakatan tertentu. Surat perjanjian menguraikan secara rinci kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat, termasuk hak dan kewajiban masing-masing pihak.
Tujuan Surat Perjanjian
Tujuan utama surat perjanjian adalah untuk memperjelas kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat dalam sebuah transaksi. Surat perjanjian juga berguna untuk melindungi kepentingan masing-masing pihak dan mencegah terjadinya sengketa di masa depan.
Syarat-syarat Surat Perjanjian yang Sah
Surat perjanjian harus memenuhi beberapa syarat agar sah secara hukum, antara lain:
1. Kesepakatan Para Pihak
Syarat utama untuk sahnya suatu surat perjanjian adalah adanya kesepakatan antara para pihak. Kesepakatan harus dibuat secara sukarela tanpa adanya unsur paksaan dari pihak manapun.
2. Objek Perjanjian yang Jelas
Surat perjanjian harus memuat objek perjanjian yang jelas dan tegas. Objek perjanjian dapat berupa barang atau jasa yang akan diserahkan atau diberikan oleh satu pihak kepada pihak lain.
3. Harga dan Pembayaran
Surat perjanjian harus memuat informasi mengenai harga dan cara pembayaran yang jelas dan tegas. Harga yang disepakati harus sesuai dengan pasaran dan cara pembayaran harus disepakati oleh kedua belah pihak.
4. Penyerahan Barang atau Jasa
Surat perjanjian harus memuat informasi mengenai tempat dan waktu penyerahan barang atau jasa yang disepakati oleh kedua belah pihak.
5. Identitas Para Pihak
Surat perjanjian harus memuat identitas lengkap para pihak yang terlibat dalam transaksi, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan nomor identitas lainnya.
Tahapan Menulis Surat Perjanjian
Berikut adalah tahapan-tahapan yang harus dilakukan dalam menulis surat perjanjian yang benar:
1. Tentukan Jenis Surat Perjanjian
Sebelum mulai menulis surat perjanjian, tentukan terlebih dahulu jenis surat perjanjian yang ingin dibuat. Jenis surat perjanjian bisa bervariasi, seperti surat perjanjian kerjasama, sewa-menyewa, pengakuan hutang-piutang, dan sebagainya.
2. Buat Draft Surat Perjanjian
Setelah menentukan jenis surat perjanjian, buatlah draft surat perjanjian terlebih dahulu. Pada tahap ini, Anda dapat mempertimbangkan konteks dan kebutuhan dari surat perjanjian tersebut. Pastikan isi dari surat perjanjian sesuai dengan kesepakatan yang telah dicapai oleh kedua belah pihak.
3. Tentukan Bagian-Bagian Surat Perjanjian
Bagian-bagian dalam surat perjanjian meliputi hal-hal yang perlu dicantumkan di dalam surat perjanjian, seperti identitas para pihak, objek perjanjian, harga dan pembayaran, penyerahan barang atau jasa, jangka waktu, hingga klausul-klausul penting lainnya.
4. Periksa dan Koreksi Surat Perjanjian
Setelah draft surat perjanjian selesai dibuat, periksa kembali apakah semua bagian sudah tercantum dengan jelas dan lengkap. Pastikan juga untuk memeriksa kesalahan ejaan atau penulisan sehingga surat perjanjian terlihat profesional dan benar secara hukum.
5. Persiapkan Tanda Tangan dan Legalisasi
Langkah terakhir adalah menyiapkan tanda tangan dan legalisasi surat perjanjian. Pastikan bahwa surat perjanjian ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat dan mendapatkan legalisasi dari lembaga yang berwenang.
Contoh Surat Perjanjian
Berikut adalah contoh surat perjanjian sederhana antara dua belah pihak mengenai pengakuan hutang-piutang:
1. Surat Perjanjian Jual Beli Tanah
2. Surat Perjanjian Sewa Tanah
3. Surat Perjanjian Jual Beli Rumah
4. Surat Perjanjian Sewa Rumah
5. Surat Perjanjian Sewa Mobil
6. Surat Perjanjian Jual Beli Motor
7. Surat Perjanjian Kontrak Kerja
8. Surat Perjanjian Kerja Sama
9. Surat Perjanjian Utang Piutang
Baca juga: Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB
FAQs
Apakah surat perjanjian harus dibuat secara tertulis?
Ya, surat perjanjian harus dibuat secara tertulis agar dapat digunakan sebagai bukti hukum apabila terjadi perselisihan di kemudian hari.
Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat perjanjian?
Beberapa hal yang harus dicantumkan dalam surat perjanjian antara lain identitas para pihak, objek perjanjian, harga dan pembayaran, penyerahan barang atau jasa, jangka waktu, hingga klausul-klausul penting lainnya.
Apakah surat perjanjian dapat diubah setelah ditandatangani?
Surat perjanjian dapat diubah asalkan ada kesepakatan dari kedua belah pihak dan perubahan tersebut dicantumkan secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Bagaimana cara melakukan legalisasi surat perjanjian?
Legalitas surat perjanjian dapat dilakukan dengan mengajukan permohonan legalisasi ke lembaga yang berwenang, seperti kantor notaris atau instansi pemerintah terkait.
Kesimpulan
Surat perjanjian merupakan dokumen hukum yang penting dalam melakukan sebuah kesepakatan antara kedua belah pihak.
Untuk membuat surat perjanjian, pastikan untuk memahami seluruh isi dari surat perjanjian dan menjalankannya sesuai dengan kesepakatan yang telah dicapai.
Dengan memperhatikan langkah-langkah tersebut, diharapkan surat perjanjian yang dibuat menjadi sah dan dapat dijadikan sebagai bukti hukum apabila terjadi perselisihan di kemudian hari.
