Pada peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia setiap tanggal 17 Agustus, banyak kegiatan yang diadakan untuk merayakan hari penting ini. Untuk mempersiapkan kegiatan tersebut, seringkali diperlukan dana tambahan.
Oleh karena itu, surat permohonan dana sering dibutuhkan untuk meminta dukungan dari pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan.
Artikel ini akan membahas panduan lengkap tentang cara menulis surat permohonan dana yang benar dengan memberikan contoh surat permohonan dana yang baik dan benar.
Mengapa surat permohonan dana diperlukan?
Sebelum memulai membuat surat permohonan dana, penting untuk mengetahui mengapa surat tersebut diperlukan. Surat permohonan dana adalah surat resmi yang berisi permintaan bantuan keuangan dari seseorang atau sebuah organisasi.
Tujuan dari surat permohonan dana adalah untuk mengajak pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan finansial agar turut serta dalam merayakan peringatan hari kemerdekaan Republik Indonesia.
Persiapan Membuat Surat Permohonan Dana 17 Agustus
Sebelum memulai membuat surat permohonan, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan. Berikut adalah beberapa persiapan yang dapat Anda lakukan:
1. Tentukan Tujuan
Sebelum membuat surat permohonan, pastikan Anda sudah menentukan tujuan dari dana yang akan diminta. Hal ini akan membantu Anda dalam menyusun surat permohonan dengan lebih jelas dan terperinci.
2. Tentukan Besaran Dana
Setelah menentukan tujuan, tentukan besaran dana yang dibutuhkan. Pastikan besaran dana yang diminta realistis dan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
3. Siapkan Dokumen Pendukung
Saat membuat surat permohonan, pastikan Anda menyertakan dokumen pendukung yang diperlukan. Dokumen pendukung ini dapat berupa proposal acara, daftar kebutuhan, atau dokumen lain yang relevan dengan permohonan dana.
Cara Membuat Surat Permohonan Dana
Yuk, simak cara membuat surat permohonan dana yang baik dan benar berikut ini!
- Tulis Judul yang Menarik – Judul surat harus menarik dan mencerminkan tujuan utama dari surat.
- Tuliskan Pendahuluan – Pendahuluan harus berisi informasi umum tentang kegiatan atau program, termasuk waktu, tempat, dan tujuan dari kegiatan atau program tersebut.
- Sampaikan Keluhan atau Masalah yang Dihadapi – Keluhan atau masalah yang dihadapi harus jelas dan rinci dilakukan agar pihak pemberi dana dapat memahami mengapa kegiatan atau program membutuhkan dana.
- Usulkan Solusi Alternatif – Usulkan solusi alternatif untuk mengatasi masalah yang dihadapi. Jangan lupa sertakan rencana anggaran biaya dengan jelas.
- Sebutkan Keuntungan – Sebutkan keuntungan yang akan diperoleh oleh pihak pemberi dana jika kegiatan atau program berhasil dilaksanakan dengan baik.
- Tutup Surat – Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan dan jelas.
Contoh Surat Permohonan Dana 17 Agustus
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan dana 17 Agustus yang baik dan benar:
1. Contoh Surat Permohonan Dana 17 Agustus ke Pondok Pesantren
2. Contoh Surat Permohonan Dana 17 Agustus ke Warga Perumahan
Nomor : 003/ PPHUT.72 / VII/ 2022
Lamp : –
Hal : Permohonan Partisipasi Dana
Kepada Yth
Bapak/ Ibu/ Sdr (i) …………………………………………….
Di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam Merdeka….
Sehubungan akan datangnya hari Kemerdekaan Republik Indonesia Ke 77, kami warga RW 06 Perum Bunga Indah, akan mengadakan acara perlombaan Agustusan dengan estimasi keperluan dana sebesar Rp. 10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah) sebagaimana rincian yang sudah tercantum.
Sehubungan dengan itu, kami mohon kebersediaan bagi seluruh Warga RW 06 Perum Bunga Indah untuk dapat memberikan sumbangan biaya agar acara yang dimaksudkan dapat terlaksana sebagaimana mestinya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Merdeka……
Bandung, 8 Agustus 2022
Ketua Panitia Sekretaris
Widi Baskoro Budiman Wijaksono
Mengetahui,
Ketua RW 6 Teluk AIr
Ahmad Rizwan
3. Contoh Surat Permohonan Dana 17 Agustus ke Warga
PANITIA HUT RI Ke-77
PENGURUS RW. xx TEGAL ROTI
Jl.Lingkaran III Rw xx, Kel. xxxxxx, Kec.xxxxxx
Kota xxxxxxxxxxxx
=====================================
Nomor : xxxxxxxxxxxxxxxx Jakarta, 8 Agustus 2022
Lampiran :
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kegiatan 17 Agustus 2022
Kepada Yth. :
Bapak / Ibu / Sdr / i
Di – Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam teriring do’a kami sampaikan semoga Bapak/ibu/Sdr/i Warga RW. xx selalu berada dalam kasih sayang Allah SWT dan selalu sukses dalam menjalankan aktifitas sehari-hari… Aamiin.
Menindaklanjuti hasil rapat pengurus RW. xx kel. Tegal Roti tentang kegiatan menyambut HUT RI ke 77 dengan berbagai macam kegiatan perlombaan tingkat RW xx.
Maka kami panitia HUT RI ke-73 tingkat RW. xx akan mengadakan kegiatan semarak perlombaan 17 Agustus 2018 dengan berbagai macam kegiatan perlombaan untuk tingkat RW. xx yang akan dilaksanakan pada Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke 73.
Mengingat acara tersebut di atas memerlukan anggaran biaya, kami Panitia HUT RI ke -73 tingkat RW.xx mohon bantuan dana kepada Bapak/Ibu/Sdr/i Warga RW.xx sehingga dapat terlaksanakannya kegiatan tersebut.
Adapun kegiatannya adalah sebagai berikut :
- Lomba Gerak Jalan Santai Tingkat RW
- Lomba Gapura Terunik dan Terindah Tingkat RW.xx
- Lomba Hias Sepeda Terunik dan Terindah Tingkat RW
Demikianlah permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, Atas partisipasinya kami panitia HUT RI ke-73 tingkat RW. xx mengucapkan terimakasih.
PANITIA HUT RI KE-xx
RW.XX KELURAHAN……..
Ketua Panitia Sekretaris
(nama) (nama)
Mengetahui
Ketua RW. xx
(nama)
4. Contoh Surat Permohonan Dana 17 Agustus ke PT
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT ABC
Dengan hormat,
Dalam rangka mengembangkan usaha perusahaan yang kami gagas, maka kami memerlukan bantuan dalam hal penyediaan sarana dan prasarana guna penyelenggaraan kegiatan seminar Nasional yang kami gelar pada tanggal 12-13 Agustus 2022 nanti.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami bermaksud mengajukan permohonan bantuan biaya dalam bentuk anggaran dana sebesar Rp. 50.000.000,- ( lima puluh juta rupiah ) kepada pihak PT ABC sebagai pembanding bank kami untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Adapun rincian keperluan dana tersebut sebagai berikut :
- Biaya sewa tempat Rp. 20.000.000,-
- Biaya pengundangan peserta Rp. 15.000.000,-
- Biaya konsumsi ( snack & makan ) Rp. 10.000.000,-
- Biaya konsumsi ( minuman ) Rp. 5.000.000,-
Hal ini kami lakukan guna dapat meneruskan program kerjasama yang hendak kami bangun antara PT ABC dan bank kami dengan harapan dapat meningkatkan pelayanan perbankan yang kami layani khususnya dalam hal peningkatan mutu sumber daya manusia di bidang keuangan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Panitia HUT RI ke-73
Baca juga: Contoh Surat Perjanjian
FAQs
Apakah format surat permohonan dana 17 Agustus harus resmi?
Ya, sebaiknya gunakan format surat resmi untuk memperkuat kesan profesional dan formalitas permohonan.
Apa saja dokumen pendukung yang harus dilampirkan dalam surat permohonan dana?
Beberapa dokumen pendukung yang dapat dilampirkan antara lain proposal acara, daftar kebutuhan, dan dokumen lain yang relevan dengan permohonan dana.
Berapa besarnya dana yang sebaiknya diminta dalam surat permohonan?
Besaran dana yang diminta sebaiknya realistis dan sesuai dengan tujuan pengumpulan dana yang telah ditentukan.
Apa yang harus dilakukan jika surat permohonan dana ditolak?
Cobalah untuk memperbaiki surat permohonan dan memperjelas tujuan pengumpulan dana serta kegiatan yang akan dilakukan.
Apakah ada batasan waktu dalam mengajukan surat permohonan dana 17 Agustus?
Sebaiknya ajukan permohonan dana sejak jauh-jauh hari sebelum acara 17 Agustus dilaksanakan untuk mem
Kesimpulan
Membuat surat permohonan dana 17 Agustus tidak sulit asalkan Anda melakukan persiapan yang cukup dan mengikuti langkah-langkah yang tepat. Pastikan Anda menggunakan format surat yang benar, menjelaskan tujuan pengumpulan dana dengan jelas, serta menyertakan dokumen pendukung yang relevan. Dengan begitu, Anda memiliki peluang yang lebih besar untuk mendapatkan dana yang Anda butuhkan untuk merayakan kemerdekaan.
